Microsoft 365 - Social & Content - digitale Arbeitssituation

Microsoft 365 - Social & Content

Greta Navel

Die neuen "Klassiker"

In unserem letzten Blogbeitrag Office Apps (https://www.matchplan.de/blog/office-apps) haben wir den Fokus auf bekannte Klassiker der Microsoft 365 Familie gelegt: Microsoft Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

Wer kennt sie nicht? Heute möchten wir Dir zwei Anwendungen aus dem Bereich Social und Content vorstellen, die noch keine Klassiker sind, aber das Zeug haben, genau solche zu werden.

Microsoft Sway – Dein PowerPoint 2.0

Microsoft Sway: noch nie gehört?
Dann wird es Zeit! Microsoft Sway ist eine Anwendung, mit der Du interaktive Präsentationen erstellen und teilen kannst. Einfach gesagt: Dein PowerPoint 2.0.

Der Unterschied in Kürze: Microsoft PowerPoint ist ein lizenziertes Desktop-Präsentationstool, wohingegen Microsoft Sway ein reines Online-Tool, eine cloudbasierte Kollaborationspattform ist. Während Microsoft PowerPoint hauptsächlich für Präsentationen gedacht ist, bietet Microsoft Sway Dir neben seiner Funktion als Präsentationstool zusätzlich eine Plattform zur Weitergabe von Informationen.

Mit Microsoft Sway kannst Du einfach und unkompliziert online gehostete, interaktive Präsentationen erstellen - sogenannte Sways. Wie gewohnt, kannst Du beispielsweise Bilder oder Videos in Deine Sways einbinden. Aber wusstest Du, dass Du ebenfalls Deine Microsoft Word-, Excel- oder Microsoft PowerPoint-Dateien in ansprechende, storybasierte, interaktive Formate umwandeln kannst? Willkommen in der Welt von Microsoft Sway.

Deine Sways teilst Du übrigens über einen Link, per E-Mail oder als Social-Media-Beitrag mit anderen Personen. Das Versenden von E-Mails mit großen Datenanhängen oder das Teilen von Links zu Team- oder Abteilungslaufwerken war gestern.

So kannst Du zukünftig Deinen Vortrag halten, ohne Deinen eigenen Laptop mitzunehmen. Praktisch, oder? Natürlich haben alle, mit denen Du Deine Sways teilst, in Echtzeit Zugriff auf Deinen Vortrag. Wenn Du also möchtest, sogar schon während dessen Du ihn hältst.


Microsoft Stream – Dein sicherer Videodienst mit vielen Extras

Nicht immer geht es nur um Präsentationen, sondern oftmals auch um andere Formate von Daten wie z.B. Videos, die ausgetauscht oder geteilt werden sollen. Microsoft Stream ist ein Videoportal innerhalb der Microsoft 365 Familie, mit dem Du Deine Videos sicher hochladen, anzeigen, organisieren und freigeben kannst. Du kannst Dir Microsoft Stream ganz ähnlich wie den bekannten Videodienst YouTube vorstellen.

Neben den „klassischen“ Funktionen wie Videos sicher hochzuladen, anzuzeigen und freizugeben, bietet Microsoft Stream Dir zusätzlich nützliche Features für Deinen (Arbeits-)Alltag. Zeichne doch Deine nächste Besprechung oder Präsentationen einfach auf und bestimme, mit wem Du sie teilen möchtest. Der Kollege, der wegen eines wichtigen Parallel-Termins nicht an Eurer Jahresabschluss-Event teilnehmen konnte, kann sich so ganz unkompliziert im Nachgang informieren. Die Mitarbeiterin in Deinem Team, die die Betriebsrats-Sitzung krankheitsbedingt verpasst hat, kann sich in Ruhe informieren, wenn sie wieder zurück im Büro oder Homeoffice ist.  Wichtig: Du bestimmst, wie weit Deine Inhalte in Deiner Organisation geteilt werden sollen (z.B. nur im Team, in der Abteilung oder im gesamten Unternehmen) - sensible Themen bleiben somit einem bestimmten Personenkreis vorbehalten.

Und hast Du schonmal mit der Gesichtserkennung in Microsoft Sway gearbeitet? Mittels der Gesichtserkennung kann jeder Ort und Zeitpunkt angezeigt werden, an dem eine bestimmte Person in einem Video spricht und sofort dorthin navigiert werden. Praktisch z.B. für die Mitarbeiterin aus Deinem Team, die nicht die komplette Betriebsrat-Sitzung, sondern nur die Abschlussrede des Vorsitzenden anschauen möchte.

Oder kennst Du die Funktion „automatische Untertitelung“? Diese wandelt nicht nur das gesprochene Wort in nutzbaren Text um, sondern sorgt damit auch für Barrierefreiheit für Hörgeschädigte.


Starte jetzt mit Microsoft Sway und Microsoft Stream durch!

Das waren heute viele neue Impulse im Bereich Social und Content für Dich? Das freut uns! Und das Beste – die Microsoft 365 Welt hat noch viel mehr zu bieten. Genau aus diesem Grund blicken wir in unserer Blogserie „Microsoft 365“ regelmäßig in die Tiefe. Du hast unsere bisherigen Beiträge verpasst? Kein Problem. Unsere komplette Blog-Serie findest Du hier.

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