Microsoft Forms - so nutzt Du das Tool erfolgreich für Dein Unternehmen

Microsoft Forms - so nutzt Du das Tool erfolgreich für Dein Unternehmen

Jan Navel

Bist Du auf der Suche nach neuen Tools und Methoden, um Deine Arbeitsabläufe zu optimieren? Dann bist Du hier genau richtig! Es gibt eine Vielzahl von Tools, die Dir helfen können, produktiver zu arbeiten und Zeit zu sparen. Eines dieser Tools ist Microsoft Forms. Wenn Du neugierig bist, wie Microsoft Forms Dir helfen kann, Feedback von Deinen Kolleg*innen oder Kund*innen einzuholen, dann haben wir hier die passenden Antworten für Dich. Wusstest Du, dass es darüber hinaus viele weitere spannende Anwendungsfälle dieser Anwendung gibt? In diesem Blogbeitrag stellen wir Dir die Vorteile von Microsoft Forms und seine breiten Einsatzmöglichkeiten vor.

Was ist Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist ein Tool, das Teil des Office 365 Pakets von Microsoft ist und es Benutzern ermöglicht, einfache Umfragen zu erstellen und zu teilen. Es ist eine einfache Lösung für alle, die Feedback von anderen sammeln möchten.

Die Vorteile von Microsoft Forms auf einen Blick!

Microsoft Forms bietet zahlreiche Vorteile für Benutzer*innen:

  • Einfach zu bedienen: Microsoft Forms ist einfach zu bedienen und erfordert keine Programmierkenntnisse. Benutzer*innen können schnell und einfach Umfragen erstellen und sie per E-Mail oder Link freigeben.
  • Anpassbare Optionen: Mit Microsoft Forms können Benutzer*innen verschiedene Optionen für Umfragen anpassen, einschließlich Fragen und Antwortmöglichkeiten, Farbschemata und Hintergrundbildern.
  • Datenanalyse: Microsoft Forms bietet eine einfache Möglichkeit, Daten zu sammeln und zu analysieren. Benutzer*innen können die Ergebnisse in Echtzeit anzeigen und schnell Trends und Muster erkennen.
  • Integration mit anderen Microsoft-Tools: Microsoft Forms kann nahtlos mit anderen Microsoft-Tools wie Excel, PowerPoint und OneNote integriert werden. Dies ermöglicht es Benutzer*innen, Daten direkt in diesen Tools zu verwenden und anzuzeigen.

Wie kann ich Microsoft Forms einsetzen?

Microsoft Forms ist ein leistungsstarkes Tool, das einfach zu bedienen ist und zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten bietet: 

  • Mitarbeiterbefragungen: Unternehmen können Microsoft Forms nutzen, um Feedback von ihren Mitarbeiter*innen zu sammeln. Dies kann dazu beitragen, Arbeitsbedingungen und Prozesse zu verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und Fluktuation zu reduzieren.
  • Zufriedenheitsbefragung von Kund*innen/Produktfeedback: Unternehmen können Microsoft Forms nutzen, um Feedback von ihren Kund*innen zu sammeln und die Kundenzufriedenheit zu messen. Dies kann dazu beitragen, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und Kund*innen zu binden.
  • Kompetenzabfrage von Mitarbeiter*innen für Weiterbildungen: Unternehmen können Microsoft Forms verwenden, um das Wissen und die Fähigkeiten ihrer Beschäftigten zu bewerten. Dies kann dazu beitragen, Schulungen und Weiterbildungsprogramme gezielter zu gestalten und die Kompetenzen der Mitarbeiter*innen zu verbessern.
  • Kundeninformationen für Vertrieb zur Angebotserstellung: Unternehmen können Microsoft Forms nutzen, um Informationen von potenziellen Kund*innen zu sammeln und diese für Angebote oder Verkaufsgespräche zu nutzen. Dies kann dazu beitragen, gezieltere Angebote zu erstellen und den Vertriebsprozess zu optimieren.
  • Event-Feedback: Veranstalter können Microsoft Forms verwenden, um Feedback von Teilnehmer*innen bei Veranstaltungen zu sammeln. Dies kann dazu beitragen, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Wir machen es konkret: Ein Kundenbeispiel aus dem Team MATCHPLAN®

Gemeinsam mit einem unserer Kunden aus der Gastronomie (Palazzo Sandro - das Eis, das liebt!) haben wir, das Team MATCHPLAN® erfolgreich eine Mitarbeiterbefragung mit Hilfe von Microsoft Forms durchgeführt. Die standortübergreifende Befragung wurde genutzt, um Feedback von den Beschäftigten des Unternehmens zu sammeln und Verbesserungspotenziale in verschiedenen Bereichen zu identifizieren. Das Team MATCHPLAN® hat Palazzo Sandro mit der Erstellung der Umfrage und der Auswertung der Ergebnisse unterstützt. Durch die Umsetzung der Ergebnisse konnten gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Mitarbeiterzufriedenheit ergriffen werden. Die Zusammenarbeit zwischen Palazzo Sandro und dem Team MATCHPLAN® hat gezeigt, wie Microsoft Forms effektiv genutzt werden kann, um wertvolles Feedback von Mitarbeiter*innen schnell und einfach zu sammeln und positive Veränderungen im Unternehmen zu fördern.

Startbildschirm mit der ersten Frage der Mitarbeiterbefragung

Graphische Auswertung der Ergebnisse zu einer der gestellten Fragen

Graphische Auswertung der Ergebnisse zu einer der gestellten Fragen

Nutze Microsoft Forms für Dein Unternehmen!

Du möchtest die Vorteile von Microsoft Forms für Dein Unternehmen nutzen, weißt aber nicht genau, wie Du starten sollst? Keine Sorge, das Team MATCHPLAN® ist für Dich da! Buche noch heute einen Termin zur Erstberatung und lass uns gemeinsam besprechen, wie wir Microsoft Forms für Dich und Dein Unternehmen erfolgreich einsetzen können. Wir zeigen Dir, wie Du Umfragen erstellst, Daten analysierst und diese in anderen Microsoft Tools integrierst.

Starte jetzt durch und buche Deine Erstberatung bei uns - wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hinweis: Hast Du's bemerkt? Dieser Artikel wurde mit Hilfe von künstlicher Intelligenz verfasst. Wir im Team MATCHPLAN® haben ihn lediglich auf grammatikalische und orthographische Richtigkeit überprüft, sowie an einigen wenigen Stellen redaktionell überarbeitet.

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