Digitale Power im Homeoffice, Mann mit Kind und Telefonhörer am Computer zu Hause

Digitale Umsetzungspower

Sarah Lutz

Die aktuelle Zeit stellt uns vor eine neue und vorher nie da gewesene Herausforderung: Von jetzt auf gleich wurde soweit möglich die Arbeit in das homeoffice verlagert. Doch wie schafft man es, trotz der räumlichen Distanz erfolgreich als Team zusammenzuarbeiten? Welche Tools kann ich einsetzen?

MATCHPLAN als digitaler Pionier

Genau damit beschäftigen wir uns bei MATCHPLAN schon seit längerem. Da wir uns als digitale agile Strategiemacher verstehen, wollten wir austesten, wie (fast vollständiges) digitales Zusammenarbeiten aussehen kann.Unsere wöchentlichen Teammeetings sowie auch weitere interne Absprachen finden bei uns seit Anfang des Jahres digital statt. Wir können Dinge besprechen, den Bildschirm für Inhalte teilen, uns per Videochat auch gegenseitig sehen, und vieles mehr.Mit einem weiteren Tool haben wir ein für unsere Bedürfnisse passendes KANBAN-Board aufgebaut. Das nutzen wir jetzt zur Unterstützung, um agil und innovativ miteinander zu arbeiten. Damit sind unsere Aufgaben jederzeit transparent und es ist ersichtlich, wer gerade an welchem Thema arbeitet.Für den kreativen Austausch und für digitales Brainstorming haben wir auch ein passendes Mindmapping-Tool installiert. Hier können wir parallel an den Themen arbeiten und unsere Ideen jederzeit nachvollziehbar einbringen. Durch eine Verknüpfung zu unserem KANBAN-Board können die Aufgaben auch direkt zugewiesen werden.Durch diese Tools in Kombination mit einer gemeinsamen cloudbasierten Speicherlösung, in der wir alle unsere erarbeiteten Dokumente miteinander teilen sowie parallel daran arbeiten können, schaffen wir es trotz räumlicher Distanz erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Vom Pionier zur Pilotierung

Das MATCHPLAN-Team war sofort begeistert! Die Umstellung lief reibungslos und unsere interne Umsetzungspower stieg direkt an!Mit dieser Motivation ging es direkt an unser erstes digitales Kundenprojekt: Wir haben unsere Struktur 1:1 übertragen und ein identisches Set-Up zur kollaborativen Zusammenarbeit aufgesetzt. Nach einer kurzen Einführungssession ging es dann auch schon direkt los – das KANBAN-Board mit dem Kunden war schnell befüllt und direkt von Tag 1 an lebendig.Das Kundenfeedback konnte nicht besser sein: Die Begeisterung für unser Tool-Set ist so immens, dass der Kunde selbst ab sofort mit diesem Set-Up seine eigenen Projekte steuert!

Ihr MATCHPLAN für Ihre digitale Arbeitsumgebung!

Haben auch Sie Interesse daran, unsere Tools und Ideen für kollaborative Zusammenarbeit kennenzulernen? Gerne geben wir Ihnen eine kurze Einführung und ermöglichen Ihnen damit, Ihr Unternehmen mit den aktuellen Herausforderungen in Bestform zu halten.Melden Sie sich direkt für unser Webinar an:Ihr MATCHPLAN für Ihre digitale Arbeitsumgebung

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