E-Rechnungspflicht: Warum jetzt der richtige Moment für saubere Prozesse ist
.png)
Die E-Rechnung kommt – und zwar schneller, als viele denken. Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen in Deutschland bereits elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2026 wird es für viele zur Pflicht, E-Rechnungen auch auszustellen.
Spätestens jetzt ist klar: Wer seine Finanzprozesse noch nicht auf digitale Standards vorbereitet hat, sollte dringend handeln.
Was bedeutet „E-Rechnung“ überhaupt?
Die E-Rechnung ist keine PDF, kein Scan und keine Word-Datei – sondern eine strukturierte elektronische Rechnung, die von Maschinen verarbeitet werden kann. Die gängigen Formate in Deutschland:
- XRechnung (Standard für die öffentliche Verwaltung)
- ZUGFeRD (hybrides Format mit XML + PDF)
Sie ermöglichen die automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten – ein wichtiger Baustein für digitale Buchhaltung und effiziente Workflows.
Warum die E-Rechnungspflicht kein IT-Thema ist – sondern ein Organisationsthema
Viele Unternehmer:innen denken beim Thema E-Rechnung sofort an Software. Aber der eigentliche Engpass liegt oft ganz woanders:
- Welche Rechnungsdaten liegen strukturiert vor – und welche nicht?
- Wer ist intern zuständig für Rechnungserstellung, Prüfung, Ablage?
- Wie läuft die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung?
- Gibt es definierte Freigabeprozesse – oder wird noch per E-Mail abgestimmt?
Ohne klare Strukturen hilft die beste Software nicht. Deshalb ist jetzt der perfekte Moment, um operative Finanzprozesse fit für 2026 zu machen – mit einem System, das zu Deinem Unternehmen passt.
So unterstützt Dich MATCHPLAN® bei der Umstellung
Mit MATCHPLAN® Services – Operative Finanzen bieten wir Dir eine pragmatische und förderfähige Lösung, um die E-Rechnung rechtzeitig und stressfrei in Deinen Alltag zu integrieren:
✅ Analyse Deiner aktuellen Prozesse und Systeme
✅ Auswahl passender Tools (z. B. für XRechnung, ZUGFeRD)
✅ Integration in Deine bestehende Buchhaltung oder DATEV-Schnittstelle
✅ Schulung Deiner Mitarbeitenden
✅ Abstimmung mit Deinem Steuerberater
✅ Aufbau eines funktionierenden Workflows – vom Angebot bis zur revisionssicheren Ablage
Gut zu wissen: Die Umsetzung kann – je nach Umfang – mit bis zu 80 % staatlich gefördert werden.
👉 Mehr zu MATCHPLAN® Services – Operative Finanzen
Bonus: Wir denken weiter als nur E-Rechnung
Die E-Rechnung ist nur ein Baustein. Wenn Du Deine Finanzen ganzheitlich aufstellen möchtest – z. B. mit Controlling, Liquiditätsplanung oder Fördermittelstrategie – empfehlen wir Dir unsere MATCHPLAN® Services – Strategische Finanzen:
👉 Mehr erfahren über Strategische Finanzen
Fazit: Jetzt ist die Zeit – nicht erst 2026
Die Umstellung auf E-Rechnungen kommt schrittweise – aber unaufhaltsam. Wer sich jetzt vorbereitet, spart später Zeit, Geld und Nerven. MATCHPLAN® unterstützt Dich dabei mit durchdachten Lösungen, individueller Begleitung und einem System, das bleibt.
Mach 2025 zu Deinem Jahr der digitalen Ordnung.
Wir helfen Dir gern dabei.
Das könnte Dich interessieren
Warum Du Finanzen & HR nicht dem Steuerberater überlassen solltest
Viele KMU lagern operative Finanzen und HR-Aufgaben komplett aus. Warum das teuer, langsam und strategisch riskant sein kann – und was Du besser machen kannst.
Mehr abschreiben, klüger investieren: Was der Investitions-Booster 2025 für Dein Unternehmen bedeutet
Ab Mitte 2025 gelten wahrscheinlich neue Abschreibungsregeln für bewegliche Investitionen. Was der Investitions-Booster für Dein Unternehmen bedeutet – und warum sich strategische Planung jetzt besonders lohnt.
Operative Finanzen als Rückgrat des Unternehmens: Warum saubere Abläufe so wichtig sind
Wenn Abläufe stocken, stockt auch der Erfolg. Warum saubere operative Finanzen kein Verwaltungsdetail, sondern ein echter Erfolgsfaktor für KMUs sind – und wie Du sie mit System in den Griff bekommst.
