E-Rechnungspflicht: Warum jetzt der richtige Moment für saubere Prozesse ist
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Die E-Rechnung kommt – und zwar schneller, als viele denken. Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen in Deutschland bereits elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2026 wird es für viele zur Pflicht, E-Rechnungen auch auszustellen.
Spätestens jetzt ist klar: Wer seine Finanzprozesse noch nicht auf digitale Standards vorbereitet hat, sollte dringend handeln.
Was bedeutet „E-Rechnung“ überhaupt?
Die E-Rechnung ist keine PDF, kein Scan und keine Word-Datei – sondern eine strukturierte elektronische Rechnung, die von Maschinen verarbeitet werden kann. Die gängigen Formate in Deutschland:
- XRechnung (Standard für die öffentliche Verwaltung)
- ZUGFeRD (hybrides Format mit XML + PDF)
Sie ermöglichen die automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten – ein wichtiger Baustein für digitale Buchhaltung und effiziente Workflows.
Warum die E-Rechnungspflicht kein IT-Thema ist – sondern ein Organisationsthema
Viele Unternehmer:innen denken beim Thema E-Rechnung sofort an Software. Aber der eigentliche Engpass liegt oft ganz woanders:
- Welche Rechnungsdaten liegen strukturiert vor – und welche nicht?
- Wer ist intern zuständig für Rechnungserstellung, Prüfung, Ablage?
- Wie läuft die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung?
- Gibt es definierte Freigabeprozesse – oder wird noch per E-Mail abgestimmt?
Ohne klare Strukturen hilft die beste Software nicht. Deshalb ist jetzt der perfekte Moment, um operative Finanzprozesse fit für 2026 zu machen – mit einem System, das zu Deinem Unternehmen passt.
So unterstützt Dich MATCHPLAN® bei der Umstellung
Mit MATCHPLAN® Services – Operative Finanzen bieten wir Dir eine pragmatische und förderfähige Lösung, um die E-Rechnung rechtzeitig und stressfrei in Deinen Alltag zu integrieren:
✅ Analyse Deiner aktuellen Prozesse und Systeme
✅ Auswahl passender Tools (z. B. für XRechnung, ZUGFeRD)
✅ Integration in Deine bestehende Buchhaltung oder DATEV-Schnittstelle
✅ Schulung Deiner Mitarbeitenden
✅ Abstimmung mit Deinem Steuerberater
✅ Aufbau eines funktionierenden Workflows – vom Angebot bis zur revisionssicheren Ablage
Gut zu wissen: Die Umsetzung kann – je nach Umfang – mit bis zu 80 % staatlich gefördert werden.
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Bonus: Wir denken weiter als nur E-Rechnung
Die E-Rechnung ist nur ein Baustein. Wenn Du Deine Finanzen ganzheitlich aufstellen möchtest – z. B. mit Controlling, Liquiditätsplanung oder Fördermittelstrategie – empfehlen wir Dir unsere MATCHPLAN® Services – Strategische Finanzen:
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Fazit: Jetzt ist die Zeit – nicht erst 2026
Die Umstellung auf E-Rechnungen kommt schrittweise – aber unaufhaltsam. Wer sich jetzt vorbereitet, spart später Zeit, Geld und Nerven. MATCHPLAN® unterstützt Dich dabei mit durchdachten Lösungen, individueller Begleitung und einem System, das bleibt.
Mach 2025 zu Deinem Jahr der digitalen Ordnung.
Wir helfen Dir gern dabei.
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