E-Rechnungspflicht: Warum jetzt der richtige Moment für saubere Prozesse ist

Die E-Rechnung kommt – und zwar schneller, als viele denken. Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen in Deutschland bereits elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2026 wird es für viele zur Pflicht, E-Rechnungen auch auszustellen.

Spätestens jetzt ist klar: Wer seine Finanzprozesse noch nicht auf digitale Standards vorbereitet hat, sollte dringend handeln.

Was bedeutet „E-Rechnung“ überhaupt?

Die E-Rechnung ist keine PDF, kein Scan und keine Word-Datei – sondern eine strukturierte elektronische Rechnung, die von Maschinen verarbeitet werden kann. Die gängigen Formate in Deutschland:

• XRechnung (Standard für die öffentliche Verwaltung)
• ZUGFeRD (hybrides Format mit XML + PDF)

Sie ermöglichen die automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten – ein wichtiger Baustein für digitale Buchhaltung und effiziente Workflows.

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Warum die E-Rechnungspflicht  kein IT-Thema ist – sondern ein Organisationsthema

Viele Unternehmer:innen denken beim Thema E-Rechnung sofort an Software. Aber der eigentliche Engpass liegt oft ganz woanders:

• Welche Rechnungsdaten liegen strukturiert vor – und welche nicht?
• Wer ist intern zuständig für Rechnungserstellung, Prüfung, Ablage?
• Wie läuft die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung?
• Gibt es definierte Freigabeprozesse – oder wird noch per E-Mail abgestimmt?

Ohne klare Strukturen hilft die beste Software nicht. Deshalb ist jetzt der perfekte Moment, um operative Finanzprozesse fit für 2026 zu machen – mit einem System, das zu Deinem Unternehmen passt.

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So unterstützt Dich MATCHPLAN® bei der Umstellung

Mit MATCHPLAN® Services – Operative Finanzen bieten wir Dir eine pragmatische und förderfähige Lösung, um die E-Rechnung rechtzeitig und stressfrei in Deinen Alltag zu integrieren:

✅ Analyse Deiner aktuellen Prozesse und Systeme
✅ Auswahl passender Tools (z. B. für XRechnung, ZUGFeRD)
✅ Integration in Deine bestehende Buchhaltung oder DATEV-Schnittstelle
✅ Schulung Deiner Mitarbeitenden
✅ Abstimmung mit Deinem Steuerberater
✅ Aufbau eines funktionierenden Workflows – vom Angebot bis zur revisionssicheren Ablage

Gut zu wissen: Die Umsetzung kann – je nach Umfang – mit bis zu 80 % staatlich gefördert werden.

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Bonus: Wir denken weiter als nur E-Rechnung

Die E-Rechnung ist nur ein Baustein. Wenn Du Deine Finanzen ganzheitlich aufstellen möchtest – z. B. mit Controlling, Liquiditätsplanung oder Fördermittelstrategie – empfehlen wir Dir unsere MATCHPLAN® Services – Strategische Finanzen:

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Fazit: Jetzt ist die Zeit – nicht erst 2026

Die Umstellung auf E-Rechnungen kommt schrittweise – aber unaufhaltsam. Wer sich jetzt vorbereitet, spart später Zeit, Geld und Nerven. MATCHPLAN® unterstützt Dich dabei mit durchdachten Lösungen, individueller Begleitung und einem System, das bleibt.

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Mach 2025 zu Deinem Jahr der digitalen Ordnung.
Wir helfen Dir gern dabei.

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